Van kracht vanaf 17 maart 2026
Wij hechten veel belang aan de eerbiediging van uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens.
Dit beleid informeert u over de wijze waarop uw gegevens worden verzameld en gebruikt in het kader van de website die toegankelijk is via het adres www.be. timacagro.com en/of bij elk contact met ons bedrijf, en dit in overeenstemming met de wet “Informatique et libertés” nr. 78-17 van 6 januari 1978 en de geldende Europese regelgeving die voortvloeit uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“AVG”) .
Aanpassen aan uw lokale URL
OVER DE BESCHERMING VAN UW PERSOONSGEGEVENS
1. Verwerkingsverantwoordelijke en ontvangers van persoonsgegevens
De verzamelde persoonsgegevens (” Gegevens”) in het kader van het gebruik van onze Website en, meer in het algemeen, in het kader van de relaties die u met ons Bedrijf zou kunnen hebben, worden verwerkt door TIMAC AGRO BeLux, gevestigd te 4, rue de la jonction 6030 Marchienne-au-pont, als verwerkingsverantwoordelijke (“Verwerkingsverantwoordelijke”).
Onder Gegevens wordt verstaan alle informatie die betrekking heeft op een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificatiemiddel zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens of een online identificatiemiddel.
Afhankelijk van het doel van de verwerking zijn de verzamelde en/of doorgegeven gegevens bestemd voor gebruik door de verwerkingsverantwoordelijke; de ondersteunende afdelingen (inkoop/verkoopadministratie, verkoop, logistiek, kredietbeheer, HR, boekhouding, IT en marketing) van de verwerkingsverantwoordelijke hebben hiertoe toegang. Ze worden ook ter beschikking gesteld aan de volgende dienstverleners („verwerkers ”
of “derde ontvangers” in de zin van de regelgeving) voor zover dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van hun opdracht, met name:
· technische dienstverleners: communicatiebureau, hostingbedrijf van onze Website (zie de Algemene Gebruiksvoorwaarden en wettelijke vermeldingen die HIER te raadplegen zijn);
· boekhoudkundige/financiële dienstverleners: accountants, banken;
· logistieke dienstverleners: vervoerders en aanbieders van zichtbaarheidsoplossingen voor logistieke platforms;
De toegang wordt strikt gereguleerd door de geldende beveiligingsbeleidsregels, zodat menselijke tussenkomst in de Gegevens zeer uitzonderlijk blijft. De Verwerkingsverantwoordelijke kan genoodzaakt zijn uw Gegevens aan derden door te geven in gevallen waarin een dergelijke doorgifte is toegestaan en vereist door de wet of een rechterlijke uitspraak, of indien deze doorgifte noodzakelijk is om de bescherming en verdediging van zijn rechten te waarborgen.
Behalve in deze gevallen worden uw gegevens niet aan derden doorgegeven of toegankelijk gemaakt zonder uw voorafgaande toestemming.
De verwerkingsverantwoordelijke geeft uw gegevens niet door naar een land buiten de EER. In geval van doorgifte buiten de EER worden dergelijke doorgiften omkaderd door passende waarborgen, zoals de door de Europese Commissie vereiste modelclausules.
2. Doeleinden van de gegevensverzameling
De gegevens die onmisbaar zijn om te reageren op uw contactverzoek, om de commerciële relaties met ons bedrijf uit te voeren, met name de verkoopovereenkomst van producten en/of diensten die op de Website worden aangeboden, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zullen bij de verzameling als zodanig worden aangegeven.
De volgende gegevens worden verwerkt:
· Identificatiegegevens (naam, voornaam, naam van het bedrijf waarvoor u werkt, functie, relaties met personen binnen het bedrijf),
· Inloggegevens,
· Locatiegegevens (postadres),
· Gegevens met betrekking tot de betaalwijze,
· Gegevens met betrekking tot de transactie,
· Alle andere gegevens die u ons verstrekt om contact op te nemen met ons bedrijf of om producten en/of diensten te verkrijgen,
Vul de lijst aan en pas deze aan met alle gegevens die u verzamelt en verwerkt
De Gegevens worden op verschillende manieren gebruikt, afhankelijk van de reden waarom u de Website bezoekt:
· Op basis van uw toestemming, die u te allen tijde kunt intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van het eerdere gebruik van uw gegevens (zie hieronder, art. 3 „Uw rechten“), voor het versturen van nieuwsbrieven;
· Voor de uitvoering van commerciële relaties en met name van de verkoop- of dienstverleningsovereenkomst die u bent aangegaan of van de levering (aanmaken van klant- of leveranciersaccounts, uitvoering van bestellingen, facturering, opvolging van de uitvoering van de overeenkomst, levering, dienst na verkoop en klachten, uitvoeren van tevredenheidsenquêtes, beheer van het klanten- of leveranciersbestand, beheer van onbetaalde rekeningen en geschillen);
· Om verzoeken te behandelen en te beantwoorden die, indien van toepassing, kunnen leiden tot het aangaan van een overeenkomst (verzoek om informatie);
· Om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige en fiscale verplichtingen (met name het bewaren van boekhoudkundige bewijsstukken; het beheer van verzoeken om inzage, rectificatie en verzet; het bijhouden van een lijst van personen die zich verzetten tegen prospectie), of om juridische rechten vast te stellen, uit te oefenen en te verdedigen.
Tenzij u bezwaar maakt en binnen de grenzen van uw belangen en rechten, om te voldoen aan de legitieme behoeften van de Verwerkingsverantwoordelijke, met name:
· Prospectie, opvolging van de klantrelatie en klantenbinding (die met name plaatsvinden door het versturen van commerciële berichten of nieuws over de producten, diensten en aanbiedingen die op de Website of buiten de Website worden gepresenteerd);
· Aanmaken van klant- en leveranciersaccounts, waarbij alle nodige zorgvuldigheid in acht wordt genomen om de belangen van de verwerkingsverantwoordelijke te beschermen en belangenconflicten te voorkomen;
· Optimalisatie van de website (analyse van het navigatiepatroon, identificatie van massale verbindingen, vaststelling van zoektrends om het aanbod op de vraag af te stemmen)
· Het uitvoeren van wervingsacties om de commerciële activiteit te ontwikkelen;
· Het beheren van beoordelingen van personen over producten, diensten of inhoud met het oog op het verbeteren van de producten en diensten die op de Website of daarbuiten worden aangeboden;
· Het personaliseren van de klantervaring op de Website;
· Het opstellen van statistieken (met name commerciële), om de commerciële activiteit te analyseren;
· Beheer van het prospectbestand, om de commerciële activiteit te ontwikkelen;
· Uitvoering van tevredenheidsenquêtes;
· Ter bestrijding van betalingsfraude.
3. Over cookies
Op de Website worden verschillende cookies gebruikt om de interactie tussen u, de Website en de aangeboden diensten te verbeteren.
Voor meer informatie kunt u het cookiebeleid raadplegen dat HIER beschikbaar is.
4. Uw rechten met betrekking tot de gegevens
Personen van wie de gegevens door de verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt, hebben het recht op inzage in en rectificatie van onjuiste gegevens die op hen betrekking hebben, en, in de gevallen en binnen de grenzen voorzien door de regelgeving, om bezwaar te maken, bepaalde gegevens te laten verwijderen, hun toestemming in te trekken, het gebruik ervan te beperken, te bepalen wat er na hun overlijden met hun gegevens gebeurt, of om de overdraagbaarheid ervan te vragen met het oog op de overdracht aan een derde.
Om uw rechten uit te oefenen, volstaat het om te schrijven naar een van de twee adressen vermeld in artikel 6 hieronder en daar, indien van toepassing, elk document bij te voegen waarmee u uw identiteit en uw verzoek kunt staven.
5. Bewaartermijnen van de gegevens
Uw gegevens worden bewaard gedurende een periode die niet langer is dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, en met name gedurende de volgende periodes:
· Gedurende een periode van 3 jaar na het laatste contact, en vervolgens bewaard in een tussentijds archief gedurende de toepasselijke wettelijke verjaringstermijn (5 jaar) voor alle gegevens, met uitzondering van bankgegevens en cookies;
· Gedurende 13 maanden vanaf de plaatsing/aanmaak ervan voor cookies.
Na afloop van deze termijnen worden de gegevens uit de actieve databases verwijderd en, indien nodig, gearchiveerd voor een periode die niet langer is dan de wettelijke verjaringstermijnen of de toepasselijke archiveringsverplichtingen. Zodra deze termijnen zijn verstreken, worden de gegevens vernietigd.
6. Contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming (DPO)
Voor meer informatie of bij problemen met betrekking tot het gebruik van uw gegevens kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming via e-mail op het adres [email protected] of per post op het volgende adres:
TIMAC AGRO BeLux
4, rue de la jonction
6030 Marchienne-au-Pont
Indien een probleem niet is opgelost of voor klachten met betrekking tot de verwerking van uw gegevens, kunt u zich wenden tot de CNIL, via e-mail: Startpagina voor burgers | Autoriteit voor gegevensbescherming of per post op het volgende adres:
Autoriteit voor gegevensbescherming
Rue de la Presse 35, 1000 Brussel
OVER DE BESCHERMING VAN UW HR-GEGEVENS (VERZAMELING VOOR EEN OPEN SOLLICITATIE OF IN REACTIE OP EEN VACATURE) Bewaar dit gedeelte alleen als u een rubriek Sollicitaties op uw website heeft
Wij hechten veel waarde aan de eerbiediging van de privacy en de bescherming van persoonsgegevens, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en onze verbintenis tot ethiek en naleving.
Uw gegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming. Door een open sollicitatie in te dienen, geeft u de verwerkingsverantwoordelijke toestemming om uw gegevens te verwerken en te verzamelen.
Al uw gegevens worden verwerkt met het oog op werving, met name om te beoordelen of uw ervaring en kwalificaties aansluiten bij de vacatures die op de datum van indiening van uw sollicitatie beschikbaar zijn.
Met uw toestemming kunnen uw gegevens, na afloop van de periode die nodig is voor de beoordeling van uw sollicitatie, worden bewaard in de kandidatendatabase van de verwerkingsverantwoordelijke en zijn gelieerde ondernemingen, met het oog op het versturen van vacaturemeldingen, voor de hieronder vermelde maximale duur.
De verzamelde informatie wordt opgeslagen op het grondgebied van de Europese Unie en zal zonder uw toestemming niet worden doorgegeven aan een derde land. Alleen personen die betrokken zijn bij de wervingsprocessen (wervingsdienst, human resources, directie en management) hebben toegang tot uw gegevens.
Uw gegevens worden bewaard, eerst in actieve en vervolgens in tussentijdse archivering, voor een periode van maximaal 2 jaar vanaf uw sollicitatie of totdat u de Verwerkingsverantwoordelijke verzoekt deze te verwijderen.
Overeenkomstig de toepasselijke nationale en Europese bepalingen hebt u recht op inzage in uw gegevens, het recht om rectificatie, verwijdering of overdraagbaarheid te vragen, evenals het recht om beperking van de verwerking van uw gegevens te vragen en uw toestemming in te trekken. U hebt ook de mogelijkheid om u te allen tijde te verzetten tegen de meldingen die u per e-mail ontvangt.
Om uw rechten uit te oefenen of voor aanvullende informatie of problemen met betrekking tot het gebruik van uw gegevens, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming via e-mail op [email protected] of per post op het volgende adres:
TIMAC AGRO BeLux
4, rue de la jonction
6030 Marchienne-au-pont
Indien er sprake is van een onopgelost probleem of indien u een klacht heeft met betrekking tot de verwerking van uw gegevens, kunt u zich wenden tot de APD, via e-mail: www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen of per post op het volgende adres:
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés,
Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35, 1000 Brussel
U dient ervoor te zorgen dat de documenten die u in het kader van uw sollicitatie verstrekt (rechtstreeks ingevulde informatie of bijlagen) geen gevoelige informatie bevatten.
Als gevoelig worden beschouwd: informatie die direct of indirect het al dan niet behoren, werkelijk of verondersteld, tot een etnische groep of een vermeend ras onthult; zeden; seksuele geaardheid of seksueel leven; politieke, religieuze of filosofische overtuigingen; gezondheidstoestand; vakbonds- of mutualistische activiteiten; eventuele strafrechtelijke veroordelingen of overtredingen; uw socialezekerheidsnummer.
V_2024.05
